天河区IATF16949:2016 常见的17个问题解答

天河区IATF16949:2016 常见的17个问题解答

IATF16949:2016 常见的17个问题解答
2016年10月初，国际汽车工作组（IATF）已正式发布汽车行业新版质量管理标准IATF16949:2016。日前，IATF已更新转换指导文件“ISO/TS16949 to IATF16949 Transition Strategy”，其中包括“17个换版常见问题解答”，有关认证机构专家第yi一时间进行了校译解读，为组织提供成功过渡到IATF16949:2016的指导。相关企业请关注。
1、zui早什么时候可以开始进行从ISO/TS16949:2009到IATF16949:2016的转换审核？
可以开始进行IATF16949:2016 转换审核（或者初次审核）的zui早日期为2017年1月1日。
2、根据转换指导文件规定：组织不能同时进行针对IATF16949的转移（transfer）审核和转换（transition）审核。那么，原先持有ISO/TS 16949 认证的组织，是否可以转移至新的认证机构并由新认证机构进行初次认证审核？
如果组织持有有效的ISO/TS16949:2009证书，根据转换指导文件规定：禁止任何其它认证机构接受该组织作为新的客户。
3、在开始转换审核前，组织是否需要根据 IATF16949进行管理评审？
在IATF认可的认证机构对组织进行转换审核前，组织需要证明管理评审的所有要求均被满足。
该证明应当通过一次全新的、依据IATF16949:2016的管理评审来进行。不过，在进行转换审核时，该要求也可以通过以前已进行的按照ISO/TS16949:2009要求的管理评审与针对IATF16949:2016新增要求的补充管理评审相结合来实现。
4、在开始转换审核前，组织是否需要根据IATF16949进行全面的内部体系审核？
在IATF认可的认证机构对组织进行转换审核前，组织需要通过一次全面的按照IATF16949:2016要求进行的内部体系审核，以证明IATF 16949:2016的相关要求均被满足。
不过，在进行转换审核时，这个要求也可以通过之前已经按照ISO/TS16949:2009要求进行的全面的内审与针对IATF16949:2016新增要求的补充内审相结合来实现。
5、是否允许认证机构在开始转换审核之前进行预审核？
不允许。不过，在开始审核前，认证机构可以提供zui少半天的现场额外审核人天，以收集并评审遗漏的审核策划信息（具体参阅IATF相关转换审核要求）。
6、是否允许认证机构在开始转换审核之前进行差距分析？
不允许。
7、在集团审核方案中，是否需要对每一个制造现场进行文件评审？
需要。即使是在具有同样的质量管理体系的集团审核方案中，每个制造现场均需提供所要求的相关文件。
8、在开始转换审核前，组织是否需要根据IATF16949的新流程收集12个月的数据？
不需要。
9、针对集团审核方案中的各制造现场，其转换审核是否允许减少一定的审核人天（例如，-20%、-30% 等）？
允许，转换审核将根据与再认证审核相同的要求进行计算人天。
10、当一位认证机构的审核员，根据计划需要进行7个人天的审核，审核是否必须按照连续的自然日进行？例如，审核是否可以安排为周一至周五以及下一周的周一至周二？
如果一位审核员的审核天数超过五天，应根据IATF规则条款5.7，必须按照连续自然日排程并进行现场审核。不过，对于转换审核，IATF允许按照该制造现场的连续工作日排程并进行现场审核。
11、根据该转换指导文件的要求，允许不止一位审核员参与转换审核。这些审核员是否能够继续参与后续的监督审核？
参与过转换审核的审核团队的一位成员，将被允许作为审核组员参与后续的监督审核。
12、对于组织的外部支持功能，如果在其相关制造现场进行转换审核前，未能完成基于IATF16949的转换审核，那么负责评审针对该外部支持功能已完成的差距分析以及详细行动计划的审核员，应如何处理？
首先，客户应该能够向认证机构的审核团队提供差距分析文件的副本，包括当前zui新的行动计划（例如，时间表、所分配的职责和实施状态等）。这些信息将由审核员与审核记录一并保留，作为该外部支持功能已掌握 IATF16949标准的相关知识、已经根据新标准要求完成对其现有体系的分析、且正在实施行动计划来消除差距的证据。以上信息对于zui后是否决定向该制造现场发放IATF 16949证书，是十分必要的支持。
13、如果一个或多个针对 IATF16949的转换审核的不符合项在规定的时间期限内未被 解决或者被关闭，会对现有 ISO/TS16949证书产生什么影响？
认证机构须遵循 IATF规则5.11节的所有要求。在这种情况下，转换审核被认为“失败”，IATF数据库将作相应更新。认证决定为失效，这意味着ISO/TS16949:2009 证书被撤回，客户将不得不重新开始初次认证审核。