龙江三体系认证整合时的注意事项

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龙江三体系认证整合时的注意事项

三体系认证整合时的注意事项:
任何一个组织因管理的需要,都有多个不同的管理体系,各自管理面的对象、范围不同,都各有其管理特点。然而,作为组织管理体系的一部分,又都会有很多共同点,将不同的管理体系整合在一起,形成一个整体,有利于对管理体系的统一策划、合理配置资源、减少管理上的不必要的冲突、确定互补的目标并评价组织管理的整体有效性,对提高组织管理的有效性和效率都十分有利。在对ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系、OHSAS18001职业健康安全管理体系整合时,应关注以下几点:
1、在策划和编制管理体系文件时,尽可能将类似的标准条款整合在一起,以减少同样的管理事项在实施中存在的矛盾。但应注意各管理体系标准中,类似条款之间的差异;
2、不同的管理体系标准的类似管理事项的要求程度存在差异,整合时,应本着就高不就低的原则,同样的管理事项按照较严格的要求执行;
3、用于审核判定依据时,应注意各标准条款的个性要求,按各自的管理体系标准条款要求判定。
编制三体系整合文件的意义:
三标一体化管理体系是系统化、结构化、程序化的管理体系,它采用PDCA循环的科学的管理模式,是以文件为支持的管理制度和管理方法的体现。国际标准化组织(ISO)在其颁布的质量、环境管理国际标准中,都强调了文件的价值和作用,指出组织建立管理体系必须文件化,并明确规定了体系文件的类别、形成文件程序的准则等。虽然,文件形成本身不是目的,但它是一项增值的活动。
文件的价值能够沟通意图、统一行动,具有重复性和可追溯性,并提供客观证据。一体化管理体系文件是组织进行管理、策划和运作的基础性文件。是以多层次文件形式对管理体系的范围、运行准则进行充分的描述,其目的是使组织的管理手段和方法制度化、法规化,使各项管理活动有所遵循,从而提高组织的管理水平和管理效率,这无疑是一项具有动态的、高增值的活动,也是建立一体化管理体系的目的所在。

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